各学院、各部门、各单位：

为切实强化学校知识产权保护，防范法律合规风险，规范校内计算机软件使用管理，根据相关法律法规及上级关于推进正版软件使用工作部署，现就进一步强化落实使用正版软件工作有关要求通知如下：

一、加强自查，全面清理盗版软件

要全面组织开展本单位全部办公、教学、科研计算机设备（含各类服务器）软件使用情况自查，重点核查操作系统、办公软件、专业学科软件、行业设计软件、科学计算与仿真软件、专业绘图与可视化软件的许可授权合规状态，并规范做好本单位软件使用情况登记，做到设备、软件、授权信息一一对应。自查发现的盗版、破解、无授权软件，须立即停用并完整卸载清理。确有使用需求的，须按学校采购流程申报购置正版授权，或选用校内合规开源替代软件。

二、规范管控，健全长效管理机制

要深刻认识推进软件正版化、强化知识产权保护工作的重大意义，落实本单位软件正版化工作主体责任，明确单位负责人为第一责任人，层层压实责任，确保正版化各项管理要求落地落细。要建立健全内部软件正版化常态化管理制度，明确专人负责软件日常管理，定期组织开展全覆盖自查排查，规范建立软件使用与授权管理台账，做到设备底数清、授权凭证全、管理责任明，全面实现本单位软件使用全流程规范化管控。

三、加强宣传，增强软件正版化意识

要加强对师生医护员工的正版软件使用宣传教育，引导师生医护员工充分认识使用盗版软件的安全风险与法律责任，自觉抵制盗版软件，树立“使用正版、拒绝盗版”的合规意识，带动形成全校尊重知识产权、合规使用软件的良好氛围。

请各单位认真落实本通知要求，学校将不定期开展正版软件核查工作。师生应遵守软件正版化管理规定，严禁私自下载、安装、传播盗版、破解版及无合法授权的商用软件，凡因个人违规使用非正版软件引发侵权纠纷的，相关法律责任由行为人承担，学校将依据相关规定对违规行为予以处理。

党政办公室 网络安全与信息化办公室

2026年7月12日