各相关学院（单位）、各项目负责人：

根据《福州大学横向项目经费管理办法》（福大科发〔2023〕14号）相关规定，现对2016年-2018年签订的横向项目合同开展结题办理工作，相关事项通知如下：

1.请各相关学院（单位）高度重视，派专人负责通知提醒项目负责人办理结题手续。

结题流程：项目负责人登录一站式服务大厅进入新横向项目管理系统，点击办理事项的“合同管理”进入合同结题申请模块，选择需要结题的项目，点击“结项”，填写相关内容，根据附件实际情况上传相关附件证明材料。（详见附件横向项目结题流程）

2.合同已到期的横向项目清单，请各相关学院（单位）科研秘书于7月15日之前向合同科领取（电子版）并通知项目负责人。请各位项目负责人在2026年8月30日之前，在系统提交结题申请。系统审批通过的《福州大学横向项目结题情况表》需盖所在学院（单位）章，于9月20日前交合同科。

3.若项目组有借发票但未冲销，应先报账冲销后，方能办理结余经费结转。提交结题申请后，请勿再使用该项目经费进行报销，防止结余经费数据不准确。

4.若因特殊情况需申请延期结题的，请项目负责人提交延期申请报告，经所在学院（单位）领导签字盖章后，交到合同科备案。

5.联系人：

合同科（行政北楼东328室）：张老师 22865024

财务管理（行政北楼东327室）：陈老师 22865025

校科技开发部（校地企合作工作办）

2026年7月11日