为持续推进财务数智化转型，优化报销流程，提升财务服务质效，我处继办公费、资产购置费、委托业务费、薪酬发放、差旅费等7类业务成功试点“无纸化”报销后，现继续扩大无纸化报销业务范围，具体报销业务场景与要求如下：

一、报销业务场景

    1.印刷费：打印、复印费等（含喷绘、横幅、背胶、KT板等）；

    2.邮电费：邮寄费、网络通讯费等；

    3.其他交通费用：网约车等市内交通费；

    4.维修费：设备维修费等（不包括工程修缮）；

    5.租赁费：场地、设备租赁费等；

    6.图书资料费：单笔金额＜500元的图书资料费用；

    7.其他间接费用：科研经费中报销办公用品、办公设备、网络通讯等费用。

二、有关要求

    1.发票：所有发票均为“电子发票”（PDF/OFD电子原件）,且单笔金额＜2万元（其中图书资料费单笔金额＜500元）。

    2.附件：①电子税控清单或平台订单截图（发票未体现明细须附）；②付款记录；如办理印刷费、维修费、租赁费、其他间接费等报销业务需按照公务卡结算要求提供支付记录；③其他附件按照各类经济业务报销要求提供：设备维修费中报销维修配件、专用设备更换费用，其他间接费中报销办公用品、办公设备费用，请按低值易耗品进仓要求（单价≧500元或批量金额≧1000元）提供进仓单；以及固定资产采购要求，提供资产申请表及资产入库单。

    3.签批：①原则上应由“经办人”“证明人”“项目负责人”3人签批，请确保报销单据有以上“签批角色”且“三人非同一人”；②“项目负责人”经办的业务需由分管领导签批。

    4.注意事项：①“纸质发票”“纸电混合”业务请线下投递办理；②报销市内交通费，请在平台订单中注明所去地点及用车事由；非科研经费报销图书资料费，请将发票加盖图书验收章或公章后上传至报销系统；其他请参阅系统稽核点提示提交报销材料。

计划财务处  

2026年6月22日