福州大学国际及台港澳合作与交流

基金管理办法

第一章  总  则

第一条  为加快推进学校“双一流”建设，鼓励学校教学、科研、管理人员积极参与国际合作与交流，全面提升学校国际化办学水平，规范学校国际及台港澳合作与交流基金（以下简称基金）的管理和使用，特制定本办法。

第二条  学校成立基金管理委员会，负责审批基金资助相关事宜。基金管理委员会主任由学校分管对外交流的校领导担任。委员会成员由教师工作部、学生工作部（处）、人事处、教务处、研究生院、科技处、社会科学研究管理处、计划财务处、对外合作与交流处等单位负责人组成。基金管理委员会日常工作由对外合作与交流处（以下简称对外处）负责。

第三条  基金专项经费额度由当年学校拨款确定，原则上每年总量不少于100万元人民币，由对外处专项经费列支。

第二章  使用范围与资助额度

第四条  使用范围

（一）原则上资助学校在职在编教职员工因公临时出国（境）参加学术会议或学术交流、展会、带队研学项目或洽谈合作等访问交流活动；其中校部机关行政人员因公临时出国（境）参加展会、带队研学项目或洽谈合作等一般性工作交流，原则上根据实际情况和财务规定予以全额资助；学院行政人员参加上述一般性工作交流，原则上由学院自行筹措资金。

（二）原则上资助学校在站博士后研究人员因公临时出国（境）参加学术会议或学术交流。

（三）原则上资助学校在读学生因公临时出国（境）参加学术会议或学术交流。

（四）原则上每人每年资助不超过两次，在同等条件下，优先资助首次申请者。

（五）用于学校因公出国（境）信息化项目的使用和维护。

（六）以下情况原则上不予资助：

1.未经学校或上级主管部门批准的出访任务。

2.未完成出访任务或违反出访纪律和规定。

3.未在学校计划财务处完成核销手续。

4.在国内其他高校或单位挂职、借调、进修、学习期间，由该高校或单位组织安排的赴国（境）外交流任务。

第五条  资助额度

（一）仅资助符合财务规定的往返交通费（不含境内交通费及境外城市间交通费）、会议注册费和境外住宿费，资助额度以实际费用为准，且亚洲国家（地区）最高不超过8000元人民币/人次；非亚洲国家（地区）最高不超过15000元人民币/人次。

（二）校部机关行政人员，若以教学科研人员身份因公临时出国（境）开展学术交流合作，参照上述标准执行。

第三章  资助申请与评审

第六条  资助申请

对外处根据年度基金使用情况发布申请通知，申请人根据通知要求提交相关材料。

第七条  基金评审

（一）基金评审遵循“公开、公平、公正”的原则。

（二）对外处负责对本年度基金申请进行资格初审，在完成审核并将相关情况上报后，组织召开基金管理委员会会议。

（三）基金管理委员会会议对申请材料进行充分讨论研究，形成一致意见后确定资助名单并公示。

（四）公示无异议后，按照财务规定和流程给予资助。

（五）基金管理委员会成员本人申请基金资助时，应当严格执行回避制度。

第四章  附  则

第八条  本办法自公布之日起执行。原《福州大学国际及台港澳学术交流基金管理办法》（福大外〔2016〕92号）同时废止。

第九条  本办法具体解释工作由对外处承担。