各学院，机关各部处，各单位：

为进一步规范采购合同用章管理，招标采购中心在现有“招标采购管理与设备系统”中新增了“合同印章申请”模块，并将于2026年1月1日起正式上线运行。现将有关事项通知如下：

一、功能简介

新增功能支持教职工在线（电脑端或手机端）进行采购合同用章登记，涵盖合同主要信息填写、附件上传等，取代传统纸质用章登记。

二、操作说明

（一）电脑端

1.通过学校统一认证平台，登录【招标采购与设备管理系统】；

2.依次点击：【个人】→【我的采购合同】→【发起合同申请】→【合同用章登记】；

3.按照系统提示，依次填写合同基本信息、拍照上传合同首页（合同编号页）并提交；

4.请前往招标采购中心（行政北楼东101）用章。

（二）手机端

1.首次使用请通过学校统一认证平台，登录【招标采购与设备管理系统】，点击主页【微信】栏，扫描专属二维码绑定；

2.登录【资采通】微信公众号，依次点击：【办事大厅】→【合同验收】→【发起合同申请】→【合同用章登记】；

3.按照系统提示，依次填写合同基本信息、拍照上传合同首页（合同编号页）并提交；

4.请前往招标采购中心（行政北楼东101）用章。

三、注意事项

自2026年1月1日起，招标采购中心将仅接受线上合同用章登记，请各单位合理规划合同签署与用印计划。

附件：1.招标采购合同用章登记操作手册（电脑端）

2.招标采购合同用章登记操作手册（手机端）

招标采购中心       

                                    2025年12月26日